Managementassistent

Managementassistent
24 - 28 uur per week

Ben je op zoek naar een afwisselende en dynamische functie? Als managementassistent ondersteun jij  de afdeling Huisvesting en Facilitair. De werkzaamheden zijn divers, geen dag is hetzelfde. Dankzij jouw inzet verloopt alles op rolletjes! Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling Huisvesting en Facilitair zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt collega’s op veel verschillende vlakken: van planning en communicatie tot facilitaire zaken en projecten. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

·         Beheren van mailboxen, beantwoorden of doorzetten van vragen;

·         Agendabeheer en het plannen van overleggen en vergaderingen;

·         Reserveren van ruimtes, verslaglegging en organiseren van teamuitjes of personeelsattenties;

·         Bestellen van kantoorartikelen, bloemen en andere facilitaire benodigdheden;

·         Verwerken van storingen en bestellingen in SpendCloud, ondersteunen bij contractbeheer en factuurafhandeling;

·         Onderhouden van contact met leveranciers en verhuurders;

·         Ondersteunen bij interne verhuizingen, herinrichtingen en evenementen;

·         Helpen bij verspreiding van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en jubileumboeken.

Wij vragen

·         Minimaal mbo-4 diploma en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;

·         Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

·         Iemand die snel kan schakelen, het overzicht behoudt en prioriteiten stelt;

·         Een nieuwsgierig en leergierig persoon die snel nieuwe dingen oppakt;

·         Een positieve collega die proactief te werk gaat en vragen durft te stellen.

Wij bieden

·         Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;

·         Het salaris is conform FWG 40 van de cao VVT (min € 2.611,95 en max € 3.590,14 o.b.v. een 36-urige werkweek);

·         8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

·         Andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waar ga je werken?
De afdeling Huisvesting en Facilitair is verantwoordelijk voor de huisvesting van alle afdelingen van Zonnehuisgroep Amstelland, voor de gebouwveiligheid en -beveiliging en voor de facilitaire dienstverlening. Je werkgebied is Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouderkerk aan de Amstel en De Ronde Venen. Het team bestaat uit een manager, vier adviseurs, drie medewerkers gebouwenbeheerder, een contractmanager en de functie van managementassistent wordt met deze vacature opgevuld.  

Interesse?

Solliciteer dan via www.zhga.nl/vacatures. Wij nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.

Wil je meer informatie over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Alyssa (06-51079982) en Carlijn (06-30204181).

Zonnehuisgroep Amstelland vraagt standaard referenties op en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.